1. 개인정보의 처리 목적
운영자는 다음 목적으로만 개인정보를 처리합니다.
- 회원 가입과 로그인, 본인 확인
- 문서·버전·피드백의 저장과 작성자 표시(누가 남긴 피드백인지 구분)
- 새 버전에 기존 피드백이 반영됐는지 판정하는 AI 분석 — AI 피드백 연결·분석 기능이 활성화된 환경에서는 피드백 본문과 변경된 문장 발췌(문서 전체가 아닌 판정에 필요한 범위)가 AI 모델 제공자(OpenAI, LLC 또는 Anthropic, PBC — 운영 설정에 따라 하나)의 API로 전송되어 처리되며, 제공자는 해당 데이터를 서비스 응답 생성 목적으로만 처리합니다.
- 그룹 멤버 초대와 구성원 확인
- 초대·새 피드백·분석 완료 등 서비스 알림과 인증 코드 메일 발송
- 서비스 이용 통계 분석과 기능 개선
- 문의 응대와 공지 전달
2. 수집하는 개인정보 항목
- Google 로그인: 이메일 주소, 이름, 프로필 사진, Google 계정 식별자
- 이메일 가입: 이메일 주소, 비밀번호(복호화할 수 없는 해시로 저장), 이름
- 서비스 이용 과정에서 생성·수집되는 정보: 업로드한 문서와 그 본문 텍스트, 작성한 피드백, 버전 이력, 접속 기록(IP 주소·접속 일시·브라우저 정보), 쿠키, Google Analytics 4 기반 이용 통계, 네이버 검색광고 전환 측정(쿠키 기반, 선택 동의 시)
- 공유 링크로 접근한 게스트: 게스트가 직접 입력한 표시 이름
운영자는 주민등록번호 등 고유식별정보와 결제 정보를 수집하지 않습니다. 서비스는 현재 무료이며 결제 기능이 없습니다.
3. 개인정보의 수집 방법
- 이용자가 직접 입력(가입, 로그인, 문서 업로드, 피드백 작성, 문의)
- Google 로그인 시 이용자 동의를 거쳐 Google로부터 전달받음
- 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성·수집(접속 기록, 쿠키, Google Analytics 4, 네이버 전환 추적)
4. 개인정보의 보유·이용 기간
- 회원 계정 정보: 회원 탈퇴 또는 삭제 요청 시 지체 없이 파기
- 업로드한 문서와 피드백: 이용자가 삭제하거나 계정이 삭제될 때 파기
- 접속 기록: 장애 대응과 침해 사고 확인 목적으로 보관하며, 목적이 달성되면 파기
- 자체 방문 통계: 선택 동의한 브라우저의 임의 식별자·화면 그룹·기기/언어·UTM·활성 시간. IP·원본 URL·문서 본문은 이 통계에 저장하지 않으며 90일을 기준으로 정기 삭제합니다. 가입 전환 연결은 계정 삭제에 따라 제거됩니다.
- Google Analytics 4 이용 통계: 선택 동의한 경우 Google이 정한 보존 기간에 따라 보관되며 집계로 분석합니다.
- 네이버 전환 측정 정보: 선택 동의한 경우 네이버 주식회사가 정한 정책에 따라 보관되며 검색광고 성과 측정에만 사용됩니다.
다만 관련 법령이 일정 기간 보존을 요구하는 경우에는 해당 기간까지 보관한 뒤 파기합니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
- 운영자는 이용자의 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다.
- 법령에 따라 수사기관 등이 적법한 절차로 요구하는 경우에만 예외적으로 제공할 수 있습니다.
- 운영자는 개인정보나 이용자가 올린 문서를 판매하거나 광고 목적으로 외부에 공유하지 않습니다.
6. 개인정보 처리의 위탁
운영자는 서비스 운영을 위해 다음 업무를 위탁하고 있습니다.
- Amazon Web Services(AWS): 서버 호스팅과 데이터 저장 — 서울 리전(ap-northeast-2)
- Amazon Web Services(Amazon SES, 서울 리전): 이메일 인증 코드와 비밀번호 재설정 메일 발송 — 인증 코드·비밀번호 재설정 메일 발송에만 사용합니다.
- Google LLC: Google 계정 로그인 인증, Google Analytics 4 이용 통계 분석
- 네이버 주식회사: 네이버 검색광고 전환 측정(선택 동의 시)
- AI 모델 제공자(OpenAI, LLC 또는 Anthropic, PBC — 운영 설정에 따라 하나): 새 버전에 피드백이 반영됐는지 판정하는 AI 분석 — AI 피드백 연결·분석 기능이 활성화된 환경에서는 피드백 본문과 변경된 문장 발췌(문서 전체가 아닌 판정에 필요한 범위)가 AI 모델 제공자(OpenAI, LLC 또는 Anthropic, PBC — 운영 설정에 따라 하나)의 API로 전송되어 처리되며, 제공자는 해당 데이터를 서비스 응답 생성 목적으로만 처리합니다.
운영자는 위탁 계약 시 개인정보가 안전하게 관리되도록 필요한 사항을 정하고, 위탁 업무의 처리 현황을 확인합니다.
7. 개인정보의 국외 이전
- Google LLC(미국) — 이전 항목: 이메일 주소, 이름, 프로필 사진, Google 계정 식별자, 쿠키 기반 이용 통계 / 이전 목적: Google 계정 로그인 인증과 Google Analytics 4 이용 통계 분석 / 이전 방법: 서비스 이용 시 네트워크를 통한 전송 / 보유 기간: Google이 정한 정책에 따름
- OpenAI, LLC 또는 Anthropic, PBC(미국 — 운영 설정에 따라 하나) — 이전 항목: 피드백 본문과 변경된 문장 발췌 / 이전 목적: 새 버전에 피드백이 반영됐는지 판정하는 AI 분석 / 이전 방법: AI 피드백 연결·분석 기능이 활성화된 환경에서 API 호출을 통한 전송 / 보유 기간: 제공자의 API 데이터 정책에 따름(기본적으로 모델 학습에 사용되지 않음)
Google 로그인을 사용하지 않고 이메일 가입을 선택하면 로그인 목적의 국외 이전은 발생하지 않습니다. 업로드한 문서와 피드백 등 서비스 데이터는 Amazon Web Services 서울 리전(ap-northeast-2)에 저장합니다.
8. 이용자의 권리와 행사 방법
- 이용자는 언제든지 자신의 개인정보에 대한 열람, 정정, 삭제, 처리정지를 요구할 수 있습니다.
- 계정 정보와 업로드한 문서·피드백은 서비스 화면에서 직접 확인하고 수정·삭제할 수 있습니다.
- 그 밖의 요청은 [email protected]으로 보내 주시면 접수한 날부터 10일 이내에 조치하고 결과를 알려 드립니다.
- 이용자는 법정대리인이나 위임받은 대리인을 통해서도 권리를 행사할 수 있습니다.
9. 개인정보의 파기 절차와 방법
- 보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성되면 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
- 전자적 파일 형태의 정보는 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
- 운영자는 개인정보를 종이 문서 형태로 보관하지 않습니다.
10. 개인정보의 안전성 확보 조치
- 모든 통신 구간을 HTTPS로 암호화합니다.
- 비밀번호는 복호화할 수 없는 일방향 해시로 저장합니다.
- 운영 서버와 저장소의 접근 권한을 최소한의 담당자에게만 부여하고 접근을 통제합니다.
- 문서와 피드백은 그룹 구성원과 공유 링크를 받은 사람에게만 열리도록 접근 권한을 검사합니다.
- 의존성 점검과 접속 기록 확인을 정기적으로 수행합니다.
11. 쿠키와 방문 통계(Google Analytics 4·네이버 전환 추적)
- 서비스는 로그인 상태 유지와 이용 통계 분석을 위해 쿠키와 유사 기술을 사용합니다.
- 이용자는 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있습니다. 다만 이 경우 로그인 상태 유지 등 일부 기능이 제한될 수 있습니다.
- 이 페이지의 방문 통계 설정 변경에서 자체 통계·Google Analytics·네이버 전환 추적 수집을 허용하거나 거부할 수 있습니다. 거부해도 로그인과 문서 기능을 이용할 수 있습니다.
- Google Analytics 4의 수집을 원하지 않으면 Google이 제공하는 차단 부가기능(tools.google.com/dlpage/gaoptout)을 설치해 거부할 수 있습니다.
- 네이버 전환 추적 스크립트는 같은 방문 통계 동의에 따라서만 동작하며, 위 설정 변경에서 거부하거나 브라우저에서 쿠키를 차단해 거부할 수 있습니다. 거부하면 스크립트를 로드하지 않습니다.
12. 개인정보 보호책임자와 문의
- 개인정보 보호책임자: 글허브 팀
- 문의 이메일: [email protected]
- 개인정보 침해에 관한 신고·상담은 개인정보침해신고센터(privacy.kisa.or.kr, 국번 없이 118), 개인정보 분쟁조정위원회(kopico.go.kr, 1833-6972), 경찰청 사이버수사국(ecrm.police.go.kr)에 할 수 있습니다.
13. 방침의 변경
- 이 개인정보처리방침은 2026-11-07부터 적용됩니다.
- 내용을 변경할 때는 변경 사항과 적용일을 서비스 화면에 미리 게시합니다.